关于2019年国家级、省级大学生创新创业训练计划项目经费报销的通知

    按照河北大学大学生创新创业训练计划项目的总体工作安排和相关规定，2019年国家级、省级创新创业训练计划项目(附件1)现开始办理报销手续，有关事宜通知如下:

一、报销流程

    2019年国家级、省级大学生创新创业训练计划项目按省教育厅审批的项目经费进行报销,国家级、省级、各项目组凭实际开支的正式发票办理报销手续；根据学校工作安排，要求2019年国家级、省级创新创业训练计划项目各项目组在2019年12月5日前报销资助经费的100%,2020年6月学校不再组织国家级、省级项目报销；国家级、省级项目票据日期为2019年5月-2019年12月5日，请各项目组负责人做好票据准备，并严格按照时间和程序要求报销。各学院负责创新创业项目的教师要求各项目组2019年12月5 日之前把需要报销的发票等相关材料准备好，报销流程如下：

1. 按照财务处《河北大学关于借款和报销工作的有关规定》的相关要求填写报销单(差旅费报销单附件2、差旅费粘贴单附件3、A4纸版单据粘贴单附件4），粘贴票据（票据粘贴及填写说明见附件5）。

2. 2019年国家级、省级项目组报销的票据先由项目组第一指导教师审核，指导教师主要审核报销人是否为项目组成员、票据粘贴的规范性、报销金额、报销比例的合理性及报销票据等是否符合财务要求，第一指导教师为验收人。

3. 各学院确定一个项目主持人，代表本学院全体项目组办理报销手续。

二、注意事项

1、填写“单据粘贴单”注意事项：“部门”填写“创新创业指导中心”；“项目名称、编号”处不要填写；国家级、省级项目“负责人栏”处第一指导教师签字；主持人在“经手人”处签字并填写联系电话，第一指导教师在“验收人”处签字， “用途栏”填写“2019年国家级/省级大学生创新训练项目、创业训练项目或创业实践项目”。

2、填写“差旅费报销单”注意事项：“单位”填写“创新创业指导中心”；“出差事由”填写“2019年国家级/省级大学生创新训练计划项目、创业训练或创业实践项目”调研或购买材料；各类车票应为实际调研、购买材料的往返车票。差旅费报销的相关规定请参照河北大学差旅费管理办法中学生差旅费中的规定。

3、在同一单位购物累计发票超过1000元的，学校将转账到开票单位，项目负责人应提供开票单位的开户行和账号。

4、报销限额：2019年国家级、省级项目本次报销额度为项目资助经费的100%，报销规定及报销比例均按《河北大学本科教学质量与教改革工程专项资金实施细则》（附件6）中的规定执行。

5、购买图书费用需附具体清单（包括书名、作者、出版社、单价）并加盖财务专用章，购买办公用品、打印复印费用需附清单（清单需加盖财务专用章）。

6、对出差无产生住宿费用的，出差所在地确实住偏远山区或项目组成员的家庭所在地的，可填写出差无住宿发票申请表（见附件7），,并附身份证复印件（身份证在学校办理的，请学生附身份证和家庭住址的学院证明）经财务处审核后，可以报销城市间交通费用。

7、自2017年3月1日起，启用A4纸版报销凭证，相关单据模版请在附件中自行下载打印使用(单据模板为差旅费报销单附件为附件2、差旅费粘贴单附件3、其中附件2差旅费报销单和附件3差旅费粘贴单为配套填写和粘贴，差旅费报销单车次应按时间顺序一往一返一对对填写,附件2的车票粘贴顺序应与附件3的车次填写顺序一致，非差旅费票据请粘贴在附件4上。）

8、报销人自行打印通知中附件中本项目组项目信息，请指导教师签字后加并盖学院公章，和其他报销票据同时上交给财务处。

9、为避免项目发票遗失、混乱，请各项目主持人每人准备一个夹子把发票夹好。

三、办理时间、地点

1、国家级、省级项目审核时间：12月 5 日下午3：00

2、审核地点：

本部：北院临街楼创业园318房间

    新校区：B1  110室

    医学部： 行政楼四楼会议室

附件1：2019年国家级、省级大学生创新创业训练计划项目立项名单.xls
附件2 A4纸版差旅费报销单.pdf
附件3 A4纸版差旅费粘贴单.pdf
附件4 A4纸版单据粘贴单.pdf
附件5 A4纸 版 票据粘贴及填写说明.doc
附件6 河北大学本科教学质量与教学改革工程专项资金实施细则.pdf
附件7 出差无住宿费发票申请表.doc

 创新创业指导中心  

  2019年11月21日